"Lisää tosite" -ikkuna ( Pääikkuna->”Lisää tosite”)

Tässä ikkunassa voit lisätä tositteita. Vasemmalla ylhäällä lukee tositteen tositenumero. Kirjoita tämä numero kuittiin tai muuhun tositteeseen, jota olet kirjaamassa. Tositenumero päivittyy automaattisesti kasvaen aina uutta vientiä tehdessä yhdellä, joten yleensä tähän kenttään ei tarvitse koskea.

Ylhäällä keskellä on päivämäärävalitsin, joka toimii kuten pääikkunan valitsin.

Keskellä olevaan taulukkoon tehdään merkinnät vienneistä. Taulukon kenttien välillä voi liikkua tabulaattorilla tai nuolinäppäimillä. Taulukkoon tulee automaattisesti lisää rivejä, kun siirryt alaspäin. Ensimmäiselle sarakkeelle kirjoitetaan tilinumero. Jos kirjoitat tilinumeron oikein (eli tili löytyy tililuettelosta), ikkunan oikeaan yläkulmaan tulee teksti: ”Tili: <tilinumero> <tilin nimi>”, missä <tilinumero> on kirjoittamasi tilinumero ja <tilin nimi> on tilinumeroa vastaavan tilin nimi. Voit myös lisätä tilinumeron kenttään siten, että asetat kursorin Tili-sarakkeelle ja valitset pääikkunan tililaatikossa tilin ja klikkaat sitä (vienti-ikkuna pysyy aina pääikkunan päällä, vaikka pääikkuna olisikin aktiivinen). Debet-vienti merkitään toiselle sarakkeelle ja kredit-vienti kolmannelle. Selitteen voi kirjoittaa neljännelle sarakkeelle. ”Selite”-kenttään ilmestyy automaattisesti sama teksti, joka on edellisen rivin ”Selite”-kentässä. Voit tehdä yhtä tositteen numeroa kohti niin monta vientiä kuin haluat (niin monta riviä ja tiliä kuin haluat), kunhan ”Debet”- ja ”Kredit”-kenttien summat täsmäävät. Ohjelma huolehtii siitä, että ”Debet”- ja ”Kredit”-kenttien summat täsmäävät, ennen kuin viennit tehdään. Ohjelma myös ehdottaa sopivaa arvoa debet- ja kredit-kenttiin.

”Lisää tosite”-napista teet viennit eli lisäät viennit tietokantaan. Tällöin taulukko tyhjenee ja tositteen numero päivittyy.

Jos haluat ohjelman varoittavan epäilyttävistä vienneistä (epäilyttävä vienti on sellainen, että olet tekemässä debet-vientiä tulotilille tai kredit-vientiä menotilille), ruksaa "Varoita epäilyttävistä vienneistä" -laatikko. ”Sulje”-napista voit sulkea ikkunan. "Ohje"-napista saat näkymään tämän ohjeen.

Viennit on lisättävä aina päivämääräjärjestyksessä siten, että aikaisemmat viennit lisätään ennen myöhempiä vientejä! Kirjanpidon tekeminen siis alkaa kuittien järjestämisellä päivämääräjärjestykseen. Jos unohdat jonkin tositteen välistä, et voi lisätä sitä viimeistä vientiä aikaisempaan ajankohtaan (kirjanpitolakikin kieltää sen). Kirjoita silloin ”Selite”-kenttään selitys unohtuneesta tositteesta, esim.: ”Kuitti päivältä <päivämäärä> unohtui.” Samoin, jos teet virheen, et voi muuttaa enää jo tehtyjä vientejä (kirjanpitolaki kieltää myös tämän). Jos virheellinen tosite oli edellinen tosite, voit vielä poistaa sen klikkaamalla pääikkunassa "poista viimeinen tosite" -nappia. Jos huomaat virheen vasta, kun olet tehnyt kymmenen tositetta sen jälkeen, ei kuitenkaan kannata poistaa kaikkia kymmentä viimeistä tositetta, vaan kannattaa tehdä korjausvientejä. Eli tehdään päinvastaiset viennit kuin virheellisessä tositteessa ja sitten tehdään uudet, oikeat viennit. Selitteeseen kirjataan esim. "Korjaus tositteeseen <numero>".