Tilikaudet (Päävalikko->”Valinnat”->”Tilikaudet...”)

Zero-Vero –ohjelmassa kirjanpito hoidetaan tilikausittain. Tilikausi kestää 6-18 kk ja on yleensä kalenterivuosi. Voit tehdä vientejä ainoastaan valitun tilikauden sisällä.

”Tilikaudet”-ikkunassa voit luoda uuden tilikauden, päättää päättyneen tilikauden ja valita aktiivisen tilikauden.

Jokaisen tilikauden jälkeen päättynyt tilikausi täytyy päättää. Tilikausi päätetään painamalla ”Päätä tilikausi” –nappia. Tällöin on oltava suoritettuna avustavat päätösviennit. Zero-Vero kirjaa tilikauden tuloksen pääomatilille, joka asetetaan ”Voiton kirjaus” –ikkunassa tai ”Muuta tilikarttaa” –ikkunassa. Muut päätösviennit, kuten siirtosaamiset ja siirtovelat, on käyttäjän itse tehtävä. Päätetyn tilikauden tietoja ei voi enää muuttaa eli sille ei voi tehdä vientejä eikä muuttaa tilikarttaa tms. Sen tietoja voi vain katsella ja tulostaa. Päätettävän tilikauden tasetilien loppusaldot asetetaan seuraavan tilikauden tasetilien alkusaldoiksi (tuloslaskelman tilit nollataan), jos tilikausilla on sama tilikartta (ks. Uusi tilikausi). Niin ikään päätettävän tilikauden tulos (tuloslaskelman tilien debetien ja kreditien summa) kirjataan seuraavan tilikauden voitonkirjaustilille. Jos seuraavaa tilikautta ei vielä ole luotu, ohjelma ehdottaa sitä. Jos uusi tilikausi halutaan luoda, avautuu kuvan 2 ikkuna.

Viimeisen päätetyn tilikauden päätös voidaan perua ”Peru viimeinen tilik.” –napista.

Uuden tilikauden voi luoda myös painamalla ”Uusi tilikausi” –nappia. Tällöin ilmestyy ikkuna, johon asetat uuden tilikauden tiedot. Kuvassa 2 on tämä ikkuna.

Huomaa, että et voi tehdä vientejä muille kuin päättämättömille tilikausille! Et voi muuttaa muitakaan tietoja, kuten poistaa vientejä, muuttaa alkusaldoja, alv-prosentteja, tilikarttaa, jne. Voit vain tulostaa päätettyjen tilikausien tietoja, et muuttaa niitä. Varmista siis kirjanpitosi, ennen kuin päätät tilikauden!

Nykyinen, aktiivinen tilikausi (eli se tilikausi, jolle haluat tehdä vientejä ja/tai jonka tietoja haluat katsella ja tulostaa) näkyy oikealla olevassa listassa sinisellä korostettuna ja ikkunan yläosassa tekstinä: ”Nykyinen tilikausi: <alkamispäivämäärä>-<loppumispäivämäärä>”. Listan ensimmäisellä sarakkeella on tilikauden alkamispäivämäärä ja toisella tilikauden loppumispäivämäärä. Listan kolmas sarake ilmoittaa, onko tilikausi päätetty vai päättämätön.

Voit valita nykyisen tilikauden klikkaamalla sitä listasta.

Voit poistaa viimeisen tilikauden painamalla ”Poista viimeinen tilik.” –nappia sillä edellytyksellä, että tilikaudella ei ole vientejä. Tämä estää sen, että käyttäjä poistaa tilikauden vahingossa, haluamattaan.

Ohjelma säilyttää automaattisesti kuudentoista viimeisen vuoden kirjanpidon kovalevyllä.

            Uusi tilikausi

Tässä ikkunassa luodaan uusi tilikausi. Tilikauden alkamis- ja loppumispäivämäärät valitaan päivämäärävalitsimista.

Seuraavaksi on päätettävä, haluatko käyttää samaa tilikarttaa kuin edellisellä tilikaudella ja muita edellisen tilikauden tietoja. Halutessasi kopioida edellisen tilikauden tilikartan ja alv-prosentit, asettaa uuden tilikauden alkusaldot edellisen tilikauden loppusaldojen perusteella ja suorittaa taseessa sekä tuloslaskelmassa vertailuja aikaisempiin tilikausiin, valitse ”Käytä edellisen tilikauden tietoja”.

Jos haluat käyttää ohjelman mukana valmiina annettua mallitilikarttaa, valitse ”Käytä mallitilikarttaa”. Tällöin sinun täytyy valita tilikartta alla olevasta listasta. Esimerkiksi avoimelle yhtiölle valitaan "avoin yhtiö" -tilikartta, osakeyhtiölle "osakeyhtiö", jne. Tämä vaihtoehto valitaan yleensä vain, jos luodaan tilikausi ensimmäistä kertaa ohjelmaa käyttöön otettaessa tai kun halutaan muuttaa tilikartan rakennetta radikaalisti ja halutaan aloittaa ”puhtaalta pöydältä”.

Voit muuttaa tilikarttaa tietyin rajoituksin pääikkunassa ja tekemäsi muutokset heijastuvat kaikille tilikausille, joilla on sama tilikartta eli jotka on johdettu edellisten tilikausien tiedoista käyttämällä valintaa "Käytä edellisen tilikauden tietoja". Et voi kuitenkaan poistaa tiliä tai tasetekstiä, jos sillä on vientejä tai nollasta eroava alkusaldo millä tahansa tilikaudella, jolla se on ollut käytössä. Voit muuttaa tilin nimeä tai tasetekstiä tai paikkaa tilikartassa ja tasetekstin tulostusasetuksia rajoituksetta (tosin, jos yrität muuttaa tasetekstien tai tilien tasetyyppejä, ohjelma varoittaa siitä, että muutoksessa ei välttämättä mitään järkeä). Ensimmäistä kertaa kirjanpitoasi aloittaessasi joudut kuitenkin käyttämään mallitilikarttaa ja muuttamaan sen sitten mieleiseksesi, koska aikaisempia tilikausia ei ole, etkä täten voi käyttää edellisen tilikauden tietoja. Joskus voi tulla myös tarve muuttaa tilikarttaa radikaalisti ja tällöin joudut myös käyttämään mallitilikarttaa. Jos käytät mallitilikarttaa, sinun on asetettava kaikkien tilien alkusaldot ja alv-prosentit käsin.

Huom: Vaikka voitkin muuttaa tilikarttaa tietyin rajoituksin, vaikka se olisikin ollut käytössä jopa usean tilikauden aikana, älä missään nimessä koskaan muuta tilin tai tasetekstin merkitystä (esim. että muuttaisit ”Palkat”-tilin ”Toimitilakulut”-tiliksi. Tämä on helpoin tapa saada kirjanpitosi täysin sekaisin. Käytä siis harkintaa muuttaessasi tilikarttaa.

Huom: Taseessa ja tuloslaskelmassa voi tehdä vertailuja vain niiden tilikausien kesken, joilla on sama tilikartta. Jos siis olet käyttänyt edellisen tilikauden tietoja aikaisemmilla tilikausilla, mutta päätätkin muuttaa tilikarttaasi radikaalisti ja luoda uuden tilikartan käyttämällä mallitilikarttaa, et voi enää tehdä vertailuja aikaisempiin tilikausiin.

Huom: Vaikka käyttäisit mallitilikarttaa ja tekisit siitä täsmälleen samanlaisen kuin aikaisemmilla tilikausilla, ohjelma ei ymmärrä tätä siten, että tilikartta olisi sama kuin edellisillä tilikausilla. Ohjelmalle siis tilikartta on aina eri, jos luot uuden tilikauden käyttäen mallitilikarttaa.

Luot uuden tilikauden painamalla ”Hyväksy”-nappia. Voit asettaa luomasi tilikauden aktiiviseksi klikkaamalla sitä ”Tilikaudet”-ikkunan listasta.

Jos et haluakaan luoda uutta tilikautta, paina ”Peruuta”-nappia. "Ohje"-napista saat näkymään tämän ohjeen.