Tee varmuuskopio (Päävalikko->”Tiedosto”->”Tee varmuuskopio...”)

Voit tehdä varmuuskopion ohjelman tietokannoista valitsemalla pääikkunan päävalikosta "Tiedosto"->"Tee varmuuskopio". Tällöin avautuu Windowsin oma tiedostontalletusikkuna, johon voit kirjoittaa sen tiedoston nimen, johon varmuuskopio tehdään. Ohjelma ehdottaa itse nimeä muodossa "Zero-Vero päivä.kuukausi.vuosi.bck". Tiedoston nimi kannattaakin valita niin, että tiedoston tunnistaa helposti. Jos teet varmuuskopion disketille (A-asemalle), ohjelma tekee automaattisesti 1,4MB kokoisia tiedostoja, jos varmuuskopion koko ylittää sen. Ohjelma pyytää tarvittaessa vaihtamaan uuden disketin A-asemaan. 1,4MB ylittyy ehkä vasta vuosien kirjanpidon kuluttua, sillä ohjelma pakkaa tiedostot noin neljä kertaa pienempään kokoon kuin minkä ne tavallisesti vievät. Varmuuskopio kannattaa tehdä vähintään joka kuukausi esim. erilliselle disketille siltä varalta, että tietokannat kovalevyllä jostain syystä tuhoutuvat! Varmuuskopiot täytyy säilyttää eri paikassa (eri talossa) kuin itse tietokone, jolle ohjelma on asennettu ja mieluummin tulenkestävässä paikassa!