Pääikkuna

Kuvassa 1 näkyy ohjelman pääikkuna. Vasemmalla on tililaatikko ja oikealla alhaalla on informaatiolaatikko.

Tililaatikossa olevat kansion kuvalla varustetut tilipuun haarat ovat tasetekstejä, jotka voivat sisältää muita tasetekstejä ja tilejä. Paperin kuvalla varustetut haarat ovat tilejä. Tileille tehdään vientejä talletettaessa tietoja rahan ja omaisuuden liikkeistä. Voit ajatella tasetekstit kansioina, joihin voi tallettaa toisia kansioita sekä tilejä, aivan kuten kovalevyllesi voit tallettaa hakemistoihin uusia hakemistoja ja tiedostoja. Tasetekstit ovat kansioita (”hakemistoja”), jotka voivat sisältää tilejä (”tiedostoja”), jotka puolestaan sisältävät vientejä (”tietoa”). Tasetekstien ja tilien muodostama tilipuu on tarkoitettu selventämään ja jäsentämään tilijärjestelmää. Saman tasetekstin alle kerätään saman tyyppistä tietoa sisältävät tasetekstit ja tilit. Esimerkiksi ”Myynti”-tasetekstin alle voidaan kerätä kaikki myyntitilit. Lisäksi tasetekstit tulostetaan taseeseen ja tuloslaskelmaan siinä järjestyksessä kuin ne ylhäältä alaspäin luetaan.

Tasetekstejä ja tilejä voi liikutella tilipuussa eri kohtiin vetämällä niitä hiirellä. Huom! Älä liikuttele tilejä tai tasetekstejä, ellet tiedä mitä teet. Klikkaa hiirellä tiliä tai tasetekstiä, pidä nappi alhaalla ja vedä tili tai taseteksti uuteen kohtaan. Päästä hiiren nappi.

Voit navigoida tililuettelossa klikkaamalla hiiren vasemmalla napilla ikoneiden vasemmalla puolella olevaa laatikkoa, jossa on joko plus (+) tai miinus (-) merkki. Plus-merkkiä klikkaamalla saat tilipuun haaran laajenemaan ja miinus-merkkiä klikkaamalla saat haaran vetäytymään kokoon. Vaihtoehtoisesti voit liikkua tililuettelossa nuolinäppäimillä. Nuoli alas– ja nuoli ylös –näppäimellä liikut alas- ja ylöspäin seuraavaan näkyvään tasetekstiin tai tiliin, nuoli vasemmalle– ja nuoli oikealle –näppäimillä saat tilipuun haarat supistumaan ja laajenemaan.

Kun klikkaat tililaatikossa tasetekstiä, näkyy oikealla informaatiolaatikossa tietoja tasetekstin sisältämistä taseteksteistä ja tileistä: tilin tai tasetekstin numero, tilin nimi tai taseteksti sekä tieto siitä, onko kyseessä taseteksti vai tili, kuuluuko taseteksti/tili tuloslaskemaan, taseen vastaaviin tai vastattaviin, ja tasetekstin kyseessä ollessa muotoilulisämääreen ja tilin kyseessä ollessa tieto siitä, onko tili tulo- vai menotili, mahdollinen alv-prosentti sekä tilin alkusaldo. Klikatessasi tililaatikossa tiliä, näkyy informaatiolaatikossa ja ylimmällä rivillä tilin alkusaldo ennen ensimmäistä vientiä ja seuraavilla riveillä tilin viennit aikaväliltä, jonka osoittaa informaatiolaatikon yläpuolella olevat päivämäärävalitsimet.

Jos informaatiolaatikon jokin sarake on liian pieni siten, että jonkin kentän arvo ei mahdu kenttään kokonaan, voit tehdä sarakkeesta isomman viemällä hiiren informaatiolaatikon yläreunassa olevalle harmaalle alueelle sarakkeita erottavalle mustalle viivalle ja vetämällä saraketta isommaksi. Esimerkiksi, jos kuvassa 1 jokin taseteksteistä ei mahtuisi ”Nimi” sarakkeen kenttään, voisit viedä hiiren ”Nimi”- ja ”Alv %”-sarakkeiden väliin ja vetää ”Nimi” –saraketta isommaksi.

Voit näyttää minkä tahansa tilin sisältämät viennit miltä tahansa aikaväliltä kirjoittamalla informaatiolaatikon yläpuolella olevaan tilikenttään tilin numeron, valitsemalla päivämäärät ja virkistämällä informaatiolaatikon ”Näytä”-nappia klikkaamalla. Voit muuttaa päivämääriä klikkaamalla päivää, kuukautta ja vuotta hiirellä ja kirjoittamalla uudet arvot tai selaamalla päiviä, kuukausia tai vuosia ”nuoli alas” ja ”nuoli ylös” –näppäimillä. Voit liikkua päivä, kuukausi tai vuosikenttien välillä ”nuoli oikealle” ja ”nuoli vasemmalle” –näppäimillä. Vaihtoehtoisesti voit valitä päivämäärän klikkaamalla päivämäärävalitsimen oikeassa laidassa olevaa nappia, jossa on musta alaspäin osoittava kolmio ja valitsemalla ilmestyvästä kalenterista päivän. Tilikentän, päivämäärävalitsimien ja ”Näytä”-napin välillä voit liikkua normaalista valitsemalla ne hiirellä tai vaihtoehtoisesti tabulaattorilla. Tabulaattorilla voit liikkua myös useiden muidenkin ikkunoiden eri työkalujen, kuten kenttien, nappien jne. välillä.

Klikkaamalla tililaatikossa hiiren oikeaa nappia (siis sitä toista kuin mitä normaalisti klikataan) tai päävalikosta "Muuta"-kohtaa saat esiin valikon, joka on erittäin tärkeä tuntea. Klikkaamalla valikon ensimmäistä vaihtoehtoa, ”Laajenna kaikki haarat”, laajenevat tilipuun kaikki haarat. Vastaavasti klikatessasi ”Supista kaikki haarat” kaikki tilipuun haarat vetäytyvät kokoon. Valitessasi "Etsi..." avautuu ikkuna, jossa voit etsiä tilipuusta tiliä tai tasetekstiä hakusanalla. Kun valitset ”Muuta tietoja”, pääset muuttamaan tilipuussa valittuna olevan tasetekstin tai tilin tietoja. ”Lisää tili” –vaihtoehdosta voit lisätä tililuetteloon uuden tilin ja vastaavasti ”Lisää taseteksti” –vaihtoehdosta voit tehdä uuden tasetekstin. ”Poista tyhjä tili tai taseteksti” –vaihtoehdosta voit tuhota valitsemasi tasetekstin/tilin ja kaikki sen sisältämät tilit edellyttäen, että sille tai sen omistamille tileille ei ole tehty vientejä millään tilikaudella, jolla on sama tilikartta kuin nykyisellä tilikaudella. Ks. ”Uusi tilikausi”.

Klikkaamalla ”Lisää tosite” –nappia, pääset "Lisää tosite"-ikkunaan.

Klikkaamalla nappia ”Poista viimeinen tosite” voit poistaa viimeiseksi tehdyn tositteen. Jos klikkaat informaatiolaatikossa hiiren oikeaa nappia, ilmestyy valikko, jossa lukee niin ikään ”Poista viimeinen tosite” ja joka myöskin tuhoaa viimeisimmän tositteen.

Pääikkunan yläreunassa on päävalikko. Klikkaamalla ohje tai painamalla F1, pääset katselemaan tätä ohjetta.
 

Klikkaamalla ”Tulosteet”, pääset katselemaan ja tulostamaan alv-laskelmaa, päiväkirjaa, pääkirjaa, tilikarttaa, tasetta sekä tuloslaskelmaa.

Valitsemalla päävalikosta ”Valinnat”, pääset asettamaan tilikauden alkusaldoja, alv-prosentteja sekä käsittelemään tilikausia ja yrityksen tietoja, muuttamaan tilikarttaa sekä asettamaan sen tilin, jolle tilikauden voitto kirjataan.

Päävalikon ”Tiedosto”-valikossa voit tehdä ohjelman tietokannoista varmuuskopioita (”Tee varmuuskopio”) ja palauttaa varmuuskopiot ohjelman tietokannoiksi (”Lue varmuuskopio”). ”Talleta mallitilikartta” –käskyllä pääset tallettamaan muotoilemasi tilikartan, jotta voit käyttää sitä myöhemmin uutta tilikautta luodessasi. ”Lopeta”-käsky lopettaa ohjelman.