Muuta tilikarttaa (Päävalikko->”Valinnat”->”Tilikartta...”)

Voit muuttaa nykyisen tilikauden tilikarttaa ”Lisää tili” –, ”Lisää taseteksti” –, ”Muuta tiliä” – ja ”Muuta tasetekstiä” –ikkunoiden lisäksi myös tässä ikkunassa ja se, muutatko tilikarttaa em. ikkunoissa vai tässä ikkunassa, riippuu aivan omista mieltymyksistäsi, sillä pääset molemmilla tavoilla samaan lopputulokseen. Myös mallitilikarttoja voi muuttaa tässä ikkunassa.

Ikkunan vasemmassa ylälaidassa on samanlainen tililaatikko kuin pääikkunassa. Klikkaamalla hiiren oikean puoleisella napilla (sillä toisella, jota yleensä painetaan) tililaatikkoa saat esiin saman valikon kuin pääikkunassakin. Päävalikon (ikkunan ylälaidan valikon) ”Muuta”-valikon alla on samat valinnat.

Ikkunan oikeassa ylälaidassa on tasetekstilaatikko. Tämä laatikko antaa kuvan siitä, miltä tase ja tuloslaskelma tulevat näyttämään ja laatikossa voit asettaa tasetekstien tulostusmääritteitä. Valitun tasetekstin tulostusmääritteet näkyvät laatikon yläpuolella ja voit muuttaa niitä klikkailemalla. Jos tulostusmääritteen kohdalla on ruksi, tasetekstillä on kyseinen tulostusmäärite. Huomaa, että summasta 2. sarakkeelle sekä 1. ja 2. sarakkeen välisummasta voi valita vain yhden, koska ne kaikki tulostuvan taseessa ja tuloslaskelmassa samaan kohtaan (toiselle sarakkeelle). Summa 1. sarakkeelle tulostuu nimensä mukaisesti ensimmäiselle sarakkeelle ja summa 2. sarakkeelle samaan tapaan toiselle sarakkeelle. Ensimmäisen sarakkeen välisumman tapauksessa tulostuu viiva rivin alle ensimmäiselle sarakkeelle itse summan tulostuessa toiselle sarakkeelle. Toisen sarakkeen välisumman tapauksessa tulostuu viiva juuri välisumman yläpuolelle toiselle sarakkeelle.

Esimerkiksi kuvassa 1 tasetekstillä "Yleiset myyntitilit" on tulostusmäärite "summa 1. sarakkeelle", joten tämän tasetekstin kohdalle tulostuu tuloslaskelmaan tasetekstin alla olevien tilien 3000-3040 saldojen muutoksien summa. Tasetekstillä "Myynnin arvonlisävero" on tulostusmääritteinään "summa 1. sarakkeelle" ja "välisumma 1. sarake", joten ensimmäiselle sarakkeelle tulostuu tasetekstin alla olevien tilien saldojen muutoksien summa ja toiselle sarakkeelle ensimmäisen sarakkeen välisumma tasetekstistä "Laskennallisen verovelat" lähtien.

Ikkunan alalaidassa on taulukko taseteksteistä ja tileistä. Tässä taulukossa muutetaan tasetekstien ja tilien ominaisuuksia.

”Ta/Ti”-sarake ilmoittaa, onko rivillä taseteksti vai tili.

”Tilinumero”-sarakkeella on tilinumero (vain tilit).

”Taseteksti/Tilin nimi” –sarakkeella on taseteksti tai tilin nimi.

”TaTy”-sarakkeella on tasetyyppi. Tasetyyppi määrää, tulostuuko taseteksti taseen vastaaviin, vastattaviin vai tuloslaskelmaan.

”Muot”-sarakkeella (muotoilu) ovat tasetekstien tulostusmääreet. ”1S” tarkoittaa ensimmäisen sarakkeen summaa, ”2S” toisen sarakkeen summaa, "1VS" ensimmäisen sarakkeen välisummaa ja "2VS" toisen sarakkeen välisummaa. Tulostusmääreet erotetaan toisistaan pilkulla ja/tai välilyönnillä. Et voi kirjoittaa tulostusmääreisiin yhtäaikaa toisen sarakkeen summaa tai ensimmäisen/toisen sarakkeen välisummaa, koska ne tulostetaan taseeseen ja tuloslaskelmaan samaan kohtaan. Voit siis asettaa tulostusmääreet joko kirjoittamalla ne taulukkoon "Muot"-sarakkeelle tai edellä selostetussa tasetekstilaatikossa (ikkunan oikeassa yläkulmassa). Voit kirjoittaa tähän sarakkeeseen vain tasetekstien kohdalle.

”TiTy”-sarakkeella on tilin tyyppi (vain tileille).

”Alv%” sarakkeelle voi asettaa alv-prosentin (vain tileille).

”Tulos”-sarakkeella lukee ETT (Edellisen Tilikauden Tulos), jos ohjelma kirjaa tilille edellisen tilikauden tuloksen (uutta tilikautta luotaessa tai tilikautta päätettäessä) tai TT (Tilikauden Tulos), jos ohjelma kirjaa tilille nykyisen tilikauden tuloksen (tasetta tulostettaessa). Tähän kenttään voi kirjoittaa vain taseen vastattavien tileille.

Tasetekstejä ja tilejä voi liikutella tilikartassa vetämällä niitä uuteen paikkaan ylhäällä oikealla olevassa tililaatikossa. Klikkaa jotain tasetekstiä tai tiliä ja vedä se uuteen paikkaan pitäen hiiren nappi pohjassa koko vedon ajan. Kun olet päässyt uuden kohdan päälle, päästä hiiren nappi.

Kenttien arvoja asetetaan joko kirjoittamalla kenttään tai valitsemalla kenttään arvo siihen ilmestyvästä valintalaatikosta. Ohjelma ei anna sinun kirjoittaa kenttään, jos siinä ei ole mitään järkeä (esimerkiksi ei anna kirjoittaa tulostusmääreitä tilille, koska tilejä ei tulosteta taseeseen tai tuloslaskelmaan). Kenttien välillä voi liikkua nuolinäppäimillä tai tabulaattorilla (shift+tab, jos haluat liikkua edelliseen kenttään). Liikuttaessa riviltä toiselle, rivin tasetekstin tai tilin muuttuneet tiedot talletetaan tietokantaan, joten tässä vaiheessa ohjelmassa voi esiintyä hidastelua, jos tietokoneesi on hidas.

Klikkaamalla hiiren oikealla napilla (sillä toisella, jota yleensä painetaan) tililaatikossa tai valitsemalla päävalikosta ”Muuta”, saat esiin valikon. ”Laajenna kaikki haarat” avaa kaikki tililaatikon tilipuun haarat. ”Supista kaikki haarat” sulkee kaikki haarat. "Etsi..." avaa ikkunan, jossa voit etsiä tasetekstiä tai tiliä hakusanalla. ”Lisää tili” lisää uuden tilin tililaatikosta valitsemasi tasetekstin alle ja lisää uuden rivin ikkunan alalaidan taulukkoon. ”Lisää taseteksti” lisää uuden tasetekstin valitsemasi tasetekstin alle. ”Poista tyhjä tili tai taseteksti” poistaa valitsemasi tilin tai tasetekstin ja kaikki sen omistamat tilit ja tasetekstit edellyttäen, että sen sisältämillä tileillä ei ole yhtään vientejä.
 

Päävalikon ”Tiedosto”-valikosta voit tulostaa tasetekstien esikatselussa näkyvän tulosteen valitsemalla ”Tulosta”. ”Tulostimen asetukset...” –valinnasta pääset asettamaan tulostimen asetuksia. Ilmestyvä ikkuna on Windowsin oma tulostinikkuna. Valitsemalla ”Fontti...” voit asettaa fontin. Ilmestyva ikkuna on Windowsin oma fontinasetusikkuna. Valitsemalla ”Sivun asetukset...” pääset muuttamaan sivun marginaaleja. Ilmestyvä ikkuna näkyy seuraavassa kuvassa.

”Sulje” sulkee ”Muuta tilikarttaa” –ikkunan.

Marginaalien suuruudet asetetaan kirjoittamalla luvut kenttiin (yksiköt ovat senttimetrejä) ja painamalla ”Hyväksy”-nappia. Voit perua muutokset painamalla ”Peruuta”-nappia.