Muuta tasetekstiä, Muuta tiliä ( Pääikkuna->”Muuta tietoja...”)
Huom: Vaikka voitkin muuttaa tilikarttaa tietyin rajoituksin, vaikka se olisikin ollut käytössä jopa usean tilikauden aikana, älä missään nimessä koskaan muuta tilin tai tasetekstin merkitystä (esim. että muuttaisit ”Palkat”-tilin ”Toimitilakulut”-tiliksi. Tämä on helpoin tapa saada kirjanpitosi täysin sekaisin. Käytä siis harkintaa muuttaessasi tilikarttaa.
Valitsemalla pääikkunan
tililaatikosta jokin taseteksti tai tili, painamalla tililaatikossa
hiiren oikeaa nappia (siis sitä toista, jota yleensä painetaan) ja
valitsemalla ilmestyvästä menusta ”Muuta tietoja...” pääset
muuttamaan valitsemasi tasetekstin tai tilin tietoja. Jos valitsit tasetekstin,
ilmestyy ”Muuta tasetekstiä” –ikkuna ja jos valitset tilin, ilmestyy ”Muuta
tilin tietoja” –ikkuna.
Tasetekstit tulostetaan tuloslaskelmaan ja taseeseen siinä järjestyksessä kuin ne pääikkunan
tililaatikossa luetaan ylhäältä alaspäin, kun kaikki tilipuun haarat ovat auki. Tilien otsikoita ei tulosteta. ”Muuta tasetekstiä” –ikkunassa voit
asettaa tasetekstien asetuksia, jotka vaikuttavat siihen, miten tekstit tulostetaan.
Tasetekstin ominaisuuksia muutetaan kirjoittamalla tai valitsemalla kenttiin sopivat arvot tai ruksaamalla sopivat laatikko ja painamalla ”Muuta”-nappia. Painamalla ”Peruuta”-nappia voit hylätä tekemäsi muutokset.
Tasetekstin ominaisuudet vaikuttavat siihen, miten tasetekstit tulostetaan taseeseen ja tuloslaskelmaan. Tasetekstiä muutetaan kirjoittamalla tai valitsemalla kenttiin sopivat arvot tai ruksaamalla sopivat vaihtoehdot ja painamalla ”Muuta”-nappia. Painamalla ”Peruuta”-nappia voit perua uuden tasetekstin muuttamisen. "Ohje"-napista saat näkymään tämän ohjeen.
”Taseteksti”-kentässä on itse taseteksti.
”Tasetyyppi”-kenttään voidaan valita ”Tase vastaavaa”, ”Tase vastattavaa” tai ”Tuloslaskelma”, mutta vain ensimmäisen tason taseteksteille eli niille taseteksteille, jotka eivät ole minkään tasetekstin omistamia. Kaikkien ensimmäisen tason tasetekstien omistamien tasetekstien tasetyyppi periytyy automaattisesti omistajalta. Täten kuvassa 1 ”Tasetyyppi”-kenttää ei voi asettaa, koska se on luotu sellaisen tasetekstin alle, jonka tasetyyppi on "Tuloslaskelma". Tulostettaessa taseen vastaavia, tulostetaan vain ne tasetekstit, joiden tyyppi on ”Tase vastaavaa”. Samoin tulostettaessa taseen vastattavia, tulostetaan vain ne tasetekstit, joiden tyyppi on ”Tase vastattavaa”. Mitkä tilit tulostetaan, kun tulostetaan tuloslaskelma? Yleensä sinulla tuleekin olemaan tasan kolme tasetekstiä ensimmäisellä tasolla, yksi kutakin tasetyyppiä ja kukin noista kolmesta tilipuun haarasta tulostetaan taseen vastaaviin, vastattaviin tai tuloslaskelmaan.
”Muotoilu”-ryhmän valinnat vaikuttavat siihen, mitä summia tasetekstin kohdalle tulostetaan taseeseen ja tuloslaskelmaan. Summille on varattu kaksi saraketta. Summa 2. sarakkeelle- ja 1. sekä 2. sarakkeen välisumma -vaihtoehdoista vain yksi voidaan valita, sillä ne kaikki tulostuvat samaan kohtaan (toiselle sarakkeelle). Seuraavaksi kerrotaan kustakin tulostusmääreestä tarkemmin:
summa 1. sarakkeelle: Tasetekstin kohdalle, ensimmäiselle sarakkeelle tulostetaan sen omistamien tilien saldojen summa (tase) tai saldojen muutoksien summa (tuloslaskelma). (Jälkimmäisessä ei siis oteta alkusaldoja huomioon.) Kuvassa 1, ”summa 1. sarakkeelle” -laatikossa on ruksi, joten taseen vastattaviin tasetekstin ”Vapaaehtoiset varaukset” viereen ensimmäiselle sarakkeelle tulostuu kaikkien tämän tasetekstin omistamien tilien saldojen summa. Yleensä tätä tulostusmäärettä käytetään vain, jos taseteksti omistaa vain tilejä (ei tasetekstejä).
summa 2. sarakkeelle: Tasetekstin kohdalle, toiselle sarakkeelle tulostetaan sen omistamien tilien saldojen summa (tase) tai saldojen muutoksien summa (tuloslaskelma). Kuvassa 1, jos ”summa 2. sarakkeelle” -laatikossa olisi ruksi, tulostuisi taseen vastattaviin tasetekstin ”Vapaaehtoiset varaukset” viereen toiselle sarakkeelle kaikkien tämän tasetekstin omistamien tilien saldojen summa. Yleensä tätä tulostusmäärettä käytetään vain, jos taseteksti omistaa vain tilejä (ei tasetekstejä).
1. sarakkeen välisumma: Tasetekstin kohdalle tulostetaan ensimmäisen sarakkeen summien välisumma, lähtien tulosteen (eli taseen vastaavien, vastattavien tai tuloslaskelman) alusta tai edellisestä ensimmäisen sarakkeen välisummasta. Ensimmäiselle sarakkeelle rivin alle tulostuu viiva ja itse välisumma tulostuu toiselle sarakkeelle. Kuvassa 1 ”1. sarakkeen summa” –laatikossa on ruksi, joten tasetekstin ”Vapaaehtoiset varaukset” viereen toiselle sarakkeelle tulostuu välisumma ensimmäisen sarakkeen summista lähtien tulosteen alusta (sillä edellisiä välisummia ei ole).
2. sarakkeen välisumma: Tasetekstin kohdalle tulostetaan toisen sarakkeen summien välisumma, lähtien tulosteen (eli taseen vastaavien, vastattavien tai tuloslaskelman) alusta. Itse välisumma tulostuu toiselle sarakkeelle ja juuri sen yläpuolelle tulostuu viiva. Jos kuvassa 1 ”2. sarakkeen välisumma” –laatikossa olisi ruksi, tulostuisi tasetekstin ”Vapaaehtoiset varaukset” viereen toiselle sarakkeelle välisumma toisen sarakkeen summista lähtien tulosteen alusta.
Tähän ikkunaan päästään
valitsemalla pääikkunan
tililaatikosta jokin tili, painamalla tililaatikossa hiiren oikeaa nappia (siis
sitä toista, jota yleensä painetaan) ja valitsemalla ilmestyvästä
menusta ”Muuta tietoja...”. Tilin ominaisuuksia muutetaan kirjoittamalla tai
valitsemalla kenttiin sopivat arvot ja painamalla ”Muuta”-nappia. Painamalla
”Peruuta”-nappia voit hylätä tekemäsi muutokset. "Ohje"-napista saat näkymään tämän
ohjeen.
”Tilin numero” –kentässä on tilin numero, joka voi olla mikä tahansa korkeintaan kymmenen merkin mittainen merkkijono, mutta yleensä neljän numeron mittainen luku.
”Tilin nimi” –kentässä on tilin nimi.
”Alkusaldo”-kentässä on tilin alkusaldo nykyisellä tilikaudella. Alkusaldoja on helpompi muuttaa ”Alkusaldot”-ikkunassa.
”Alv %” –kenttään voi valita tilille mahdollisen alv-prosentin. Alv-prosentteja voi muuttaa ”Alv-prosentit”-ikkunassa. Alv-prosentin avulla lasketaan alv-laskelma.
”Tilityyppi”-kenttään valitaan ”Rahoitustili”, ”Tulotili”, ”Menotili” tai "Tulo- ja menotili". Taseen vastaavien ja vastattavien tileillä tilityyppi on automaattisesti ”Rahoitustili” ja tuloslaskelman tileille tyypiksi voi valita ”Tulotili”, ”Menotili” tai "Tulo- ja menotili". Rahoitustilille sekä tulo- ja menotilille voi tehdä sekä debet- että kredit-vientejä, mutta jos tulotilille yritetään tehdä debet-vientiä, ohjelma huomauttaa siitä, ettei vienti välttämättä ole järkevä. Jos menotilille yritetään tehdä kredit-vientiä, ohjelma huomauttaa siitäkin. Tilityyppi siis ohjaa ohjelmaa antamaan ohjeita ja varoittamaan kirjanpitäjää virheistä.