Lisää taseteksti ( Pääikkuna->”Lisää taseteksti...”)

Tässä ikkunassa voit luoda uuden tasetekstin. Ikkunaan päästään painamalla pääikkunan tililaatikossa hiiren oikeaa nappia ja valitsemalla ilmestyvästä valikosta: "Lisää taseteksti..."

Tasetekstit tulostetaan tuloslaskelmaan ja taseeseen siinä järjestyksessä kuin ne pääikkunan tililaatikossa luetaan ylhäältä alaspäin, kun kaikki tilipuun haarat ovat auki. Tilien nimiä ei tulosteta. ”Lisää taseteksti” –ikkunassa voit luoda uuden tasetekstin.

Tasetekstin ominaisuudet vaikuttavat siihen, miten tasetekstit tulostetaan taseeseen ja tuloslaskelmaan. Tasetekstin luodaan kirjoittamalla tai valitsemalla kenttiin sopivat arvot tai ruksaamalla sopivat vaihtoehdot ja painamalla ”Lisää”-nappia. Painamalla ”Peruuta”-nappia voit perua uuden tasetekstin luomisen. "Ohje"-napista saat näkymään tämän ohjeen.

Taseteksti luodaan sen tilin alle, joka on pääikkunan tililaatikossa valittuna, kun painoit hiiren oikeaa nappia ja valitsit ilmestyvästä valikosta "Lisää taseteksti" -vaihtoehdon. Voit vaihtaa tasetekstin paikkaa tilipuussa myöhemmin vetämällä sitä hiirellä oikeaan kohtaan.

”Taseteksti”-kentässä on itse taseteksti

”Tasetyyppi”-kenttään voidaan valita ”Tase vastaavaa”, ”Tase vastattavaa” tai ”Tuloslaskelma”, mutta vain ensimmäisen tason taseteksteille eli niille taseteksteille, jotka eivät ole minkään tasetekstin omistamia. Kaikkien ensimmäisen tason tasetekstien omistamien tasetekstien tasetyyppi periytyy automaattisesti omistajalta. Täten kuvassa 1 ”Tasetyyppi”-kenttää ei voi asettaa, koska se on luotu sellaisen tasetekstin alle, jonka tasetyyppi on "Tuloslaskelma". Tulostettaessa taseen vastaavia, tulostetaan vain ne tasetekstit, joiden tyyppi on ”Tase vastaavaa”. Samoin tulostettaessa taseen vastattavia, tulostetaan vain ne tasetekstit, joiden tyyppi on ”Tase vastattavaa”. Mitkä tilit tulostetaan, kun tulostetaan tuloslaskelma? Yleensä sinulla tuleekin olemaan tasan kolme tasetekstiä ensimmäisellä tasolla, yksi kutakin tasetyyppiä ja kukin noista kolmesta tilipuun haarasta tulostetaan taseen vastaaviin, vastattaviin tai tuloslaskelmaan.

”Muotoilu”-ryhmän valinnat vaikuttavat siihen, mitä summia tasetekstin kohdalle tulostetaan taseeseen ja tuloslaskelmaan. Summille on varattu kaksi saraketta. Summa 2. sarakkeelle- ja 1. sekä 2. sarakkeen välisumma -vaihtoehdoista vain yksi voidaan valita, sillä ne kaikki tulostuvat samaan kohtaan (toiselle sarakkeelle). Seuraavaksi kerrotaan kustakin tulostusmääreestä tarkemmin:

summa 1. sarakkeelle: Tasetekstin kohdalle, ensimmäiselle sarakkeelle tulostetaan sen omistamien tilien saldojen summa (tase) tai saldojen muutoksien summa (tuloslaskelma). (Jälkimmäisessä ei siis oteta alkusaldoja huomioon.) Kuvassa 1, ”summa 1. sarakkeelle” -laatikossa on ruksi, joten taseen vastattaviin tasetekstin ”Vapaaehtoiset varaukset” viereen ensimmäiselle sarakkeelle tulostuu kaikkien tämän tasetekstin omistamien tilien saldojen summa. Yleensä tätä tulostusmäärettä käytetään vain, jos taseteksti omistaa vain tilejä (ei tasetekstejä).

summa 2. sarakkeelle: Tasetekstin kohdalle, toiselle sarakkeelle tulostetaan sen omistamien tilien saldojen summa (tase) tai saldojen muutoksien summa (tuloslaskelma). Kuvassa 1, jos ”summa 2. sarakkeelle” -laatikossa olisi ruksi, tulostuisi taseen vastattaviin tasetekstin ”Vapaaehtoiset varaukset” viereen toiselle sarakkeelle kaikkien tämän tasetekstin omistamien tilien saldojen summa. Yleensä tätä tulostusmäärettä käytetään vain, jos taseteksti omistaa vain tilejä (ei tasetekstejä).

1. sarakkeen välisumma: Tasetekstin kohdalle tulostetaan ensimmäisen sarakkeen summien välisumma, lähtien tulosteen (eli taseen vastaavien, vastattavien tai tuloslaskelman) alusta tai edellisestä ensimmäisen sarakkeen välisummasta. Ensimmäiselle sarakkeelle rivin alle tulostuu viiva ja itse välisumma tulostuu toiselle sarakkeelle. Kuvassa 1 ”1. sarakkeen summa” –laatikossa on ruksi, joten tasetekstin ”Vapaaehtoiset varaukset” viereen toiselle sarakkeelle tulostuu välisumma ensimmäisen sarakkeen summista lähtien tulosteen alusta (sillä edellisiä välisummia ei ole).

2. sarakkeen välisumma: Tasetekstin kohdalle tulostetaan toisen sarakkeen summien välisumma, lähtien tulosteen (eli taseen vastaavien, vastattavien tai tuloslaskelman) alusta. Itse välisumma tulostuu toiselle sarakkeelle ja juuri sen yläpuolelle tulostuu viiva. Jos kuvassa 1 ”2. sarakkeen välisumma” –laatikossa olisi ruksi, tulostuisi tasetekstin ”Vapaaehtoiset varaukset” viereen toiselle sarakkeelle välisumma toisen sarakkeen summista lähtien tulosteen alusta.

Esimerkki:

 Tarkastellaan kuvan mukaista laajaa tilikarttaa.

Tuloslaskelman tuloste näyttää tässä tapauksessa seuraavalta:

Tasetekstin "Yleiset myyntitilit" kohdalle, ensimmäiselle sarakkeelle, on tulostettu tilien 3000-3040 saldojen muutoksien summa, joka sattuu olemaan 1010,00 euroa. Samoin tasetekstien "Toimitusveloitukset ja osamaksulisät" kohdalle, ensimmäiselle sarakkeelle, on tulostunut tilien 3250-3300 saldojen muutoksien summa. Näillä kahdella tasetekstillä on tulostusmääritteenä "summa 1. sarakkeelle". Samoin myös taseteksteillä "Myynti, arvopaperit ja kiinteistöt" sekä "Myynnin oikaisuerät".

Tasetekstillä "Myynnin oikaisuerät" on lisäksi tulostusmääre "1. sarakkeen välisumma", joten sen kohdalle on tulostunut viiva ensimmäisen sarakkeen alle ja ensimmäisen sarakkeen välisumma toiselle sarakkeelle (1010,00+0,00+0,00+0,00=1010 euroa).

Tasetekstin "LIIKEVAIHTO" tulostusmääritteisiin kuuluu "2. sarakkeen välisumma", joten sen kohdalle on tulostunut toiselle sarakkeelle viivan alle 1010,00 euroa.

Tasetekstien "Valmiiden ja keskeneräisten tuotteiden varastojen lisäys (+) tai vähennys (-)", "Valmistus omaan käyttöön (+)" ja "Liiketoiminnan muut tuotot" tulostusmääritteisiin kuuluu "summa 2. sarakkeelle", joten näiden tasetekstien omistamien tilien saldojen muutoksien summat (jotka ovat kaikki nollia) ovat tulostuneet toiselle sarakkeelle.

Samaan tapaan voidaan jatkaa koko tilikartan tileille. Tarkastellaan vielä tuloslaskelman ensimmäistä sivua:

Tasetekstien "Aine-, tarvike- ja tavaraostot", "Ostot, arvopaperit ja kiinteistöt", "Ostojen oikaisuerät" ja "Varastojen lisäys (+) tai vähennys (-)" kohdalle on tulostettu tilien saldojen muutoksien summat ensimmäiselle sarakkeelle ja viimeisen tasetekstin kohdalle vielä näiden summa. Ensimmäisen sarakkeen välisummaan otetaan siis kaikki luvut lähtien edellisestä välisummasta eli tasetekstistä "Myynnin oikaisuerät" eteenpäin. Siis tasetekstin "Myynnin oikaisuerät" tai sitä ennen olevien tasetekstien kohdalle ensimmäiselle sarakkeelle tulostuneet summat eivät siis kuulu tasetekstin "Varastojen lisäys (+) tai vähennys (-)" kohdalle tulostettavaan välisummaan.

Tasetekstin "Ulkopuoliset palvelut" kohdalle on tulostettu tilien saldojen muutoksien summa toiselle sarakkeelle.

Henkilöstökulut on tulostettu eriteltyinä ensimmäiselle sarakkeelle ja viimeisen tähän ryhmään kuuluvan tasetekstin (Pakolliset vakuutusmaksut) kohdalle on tulostettu näiden summa (eli ensimmäisen sarakkeen välisumma edellisestä välisummasta eteenpäin).

Poistot ja arvonalentumiset on niin ikään tulostettu ensimmäiselle sarakkeelle ja näiden summa (-80,00 + 0,00 = -80,00 euroa) on tulostettu tasetekstin "Arvonalentumiset pysyvien vastaavien hyödykkeistä" kohdalle.

Liiketoiminnan muut kulut on tulostettu myös ensimmäiselle sarakkeelle ja näiden summa tasetekstin "Muut liikekulut" kohdalle.

Tasetekstin "LIIKEVOITTO (-TAPPIO)" kohdalle on tulostettu toisen sarakkeen välisumma (1010,00 - 80,00 = 930,00 euroa).